Lokáció
A cím elhelyezkedése, az épület jellege és a megközelíthetőség. Ugyanannál a szolgáltatónál is eltérhet a díj címenként.
Székhelyszolgáltatás árak – mit érdemes összehasonlítani?
A székhelyszolgáltatás díja szolgáltatónként és csomagonként jelentősen eltérhet. Az alábbi szempontokkal az ajánlatok összehasonlíthatóvá válnak – akkor is, ha első ránézésre nagyon különbözőnek tűnnek.
Mi befolyásolja a székhelyszolgáltatás árát?
Hat tényező, amely a legtöbb ajánlatban megjelenik.
Szolgáltatási tartalom
Mi tartozik az alapdíjba: csak a jogszabályban előírt feladatok, vagy kényelmi elemek is, például a levelek digitalizálása.
Fizetési időszak
Havi, negyedéves vagy éves díjfizetés. Érdemes rákérdezni, jár-e kedvezmény hosszabb időszak előre fizetésekor.
Postakezelés módja
Értesítés, szkennelés, továbbküldés vagy személyes átvétel – és hogy ezekből mi számít külön tételnek.
Iratőrzés terjedelme
A szerződésben rögzített iratok köre és mennyisége. Nagyobb iratmennyiség őrzése külön megállapodás tárgya lehet.
Kiegészítő adminisztráció
Más kapcsolódó szolgáltatások, például könyvelés, ha a szolgáltató ilyet is nyújt vagy közvetít.
Mit tartalmaz a díj – és mi lehet külön tétel?
A jogszabály szerint kötelező elemek
A székhelyszolgáltatásról szóló 7/2017. (VI. 1.) IM rendelet alapján a szolgáltató feladata többek között:
- a székhelyül szolgáló ingatlan biztosítása,
- a cégtábla elhelyezése közterületről jól látható helyen,
- a cégnek címzett postai küldemények átvétele a székhelyen, és értesítés az érkezésükről egy munkanapon belül,
- a cég iratainak elkülönített őrzése tételes, naprakész iratjegyzékkel,
- a szerződés megszűnésekor az iratok átadása a jegyzékkel együtt.
Forrás: 7/2017. (VI. 1.) IM rendelet – Nemzeti Jogszabálytár (új lapon nyílik meg)
Szolgáltatótól függően külön díjas lehet
Ezek az elemek nem minden szolgáltatónál szerepelnek, és ha igen, gyakran külön árazzák őket:
- levelek szkennelése és digitális továbbítása,
- küldemények postai továbbküldése (a székhelyen történt átvétel után),
- személyes átvétel, irattár-hozzáférés vagy tárgyalóhasználat,
- egyszeri szerződéskötési vagy adminisztrációs díj, kaució,
- a szerződés módosításával vagy megszűnésével járó adminisztráció.
A postai átirányítás nem helyettesítheti a székhelyen történő átvételt: a rendelet szerint nem vehető igénybe olyan postai szolgáltatás, amely miatt a küldeményt a székhelytől eltérő címen kézbesítik.
Szerződéses tudnivalók, amelyek az árat is érintik
Határozatlan idő
A szerződés főszabályként nem lehet határozott idejű – kivéve, ha maga a cég is határozott időre jön létre.
Egy év rendes felmondás nélkül
A megkötést követő egy éven belül a felek nem élhetnek rendes felmondással. Az első év díját ezért tekintsd minimumköltségnek.
A váltás költsége
Ha később szolgáltatót váltasz, a székhelyváltás ügyvédi és cégeljárási költségeivel is számolni kell.
A székhelyszolgáltatás igénybevételét az adóhatóságnak is be kell jelenteni – erről a NAV (új lapon nyílik meg) ad tájékoztatást.
Így számold ki a valós költséget
Rögzítsd az alapdíjat
Nézd meg, nettó vagy bruttó összeg-e, és milyen időszakra szól.
Add hozzá az egyszeri díjakat
Szerződéskötési díj, kaució vagy egyéb induló tétel.
Becsüld meg a külön tételeket
A várható levélmennyiség alapján számold ki a szkennelés vagy továbbküldés díját.
Számolj legalább 12 hónappal
Az első évben a szerződés rendes felmondással nem szüntethető meg, ezért ez a minimális költség.
Ajánlatok összehasonlítása
Partneri ajánlatok
Jelenleg nem közlünk listaárakat. Ha megadod, milyen székhelyre van szükséged, az ajánlatkérés után a számodra releváns lehetőségekről tájékoztatunk.
Kérj ajánlatot a saját igényeid alapján
Írd meg, hol és milyen tartalommal keresel székhelyet, és segítünk az összehasonlításban.